OA全稱Office Automation即辦公自動化。主要運用與企業內部管理中，就讓企業更好地進行內部管理，提升組織工作效率，降低企業管理成本。

從OA辦公的發展來看，最初的文檔管理、流程審批、及時通訊、視頻會議、通知公告、員工通訊等功能實現，到現在已經成為企業傳遞信息化的內部樞紐，將業務從單純的行政轉移到各個業務部門，從單一應用轉移到系統整合，通過對管理組織結構的優化，管理體制的調整，在提升工作效率的基礎上，加強工作協同能力，強化決策的一致性，最終提高決策效能，促進企業的高速發展。

雖然OA系統對企業內部信息化發展起至關重要的作用，但并不是所有的企業都需要一套OA系統。它是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。這就意味著，企業在考慮引入OA系統時，要考慮一下幾個因素。

1.靈活定義工作流

可以按每個企業實際業務情況自定義規則、初始化、文檔等信息的流轉，并可以實現企業與業務的無縫對接，讓使用者運用系統變得更加靈活、自由。另外，還可以讓文檔管理實現自動化無紙化辦公，既能節省運營成本，也可以有效規范企業各項工作，提高企業內部之間協同工作的效率。

2、能夠適用企業的長期發展，經得起時間的磨練

隨著公司業務的深入和不斷拓展，人員日益增加，分工越來越細，企業對信息化的依賴程度會越來越高。而一個好的OA系統必須具有一套屬于自己完善的服務體系，能夠滿足企業瞬間萬變的發展，能提供持續不斷地更新服務。

3、能夠打通企業與企業內部事務之間的無縫對接

便于部門之間的合作，及時有效地溝通和談論問題，讓領導更加了解員工的日常工作。這樣OA系統軟件不僅可以提高工作效率，還可以增強團隊之間的協作精神。

4、能夠支持PC端和手機端同時進行

傳統的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業務，而好的OA系統是可以打破時間和地域的障礙，讓企業員工與領導都可以突破時間空間的限制和利用碎片時間，實現隨時隨地的完成任務，解決各種困擾、難題等。

所以，一個好的OA系統軟件不僅要能夠大大提高企業運轉效率，還要能讓企業節約運營成本、提高效益、建立企業信息化等。這樣的OA系統軟件才是我們值得擁有的。