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        新聞動態

        企業管理軟件ERP為什么要上云?

        發布于2020-03-19  訪問次數:809  來源:本站

        在網上搜索“ERP”或“企業資源計劃”時,各種信息鋪天蓋地——別提有多困惑了。每個網站對ERP好像都有自己的定義,每個ERP實施都不盡相同。雖說定義眾多,但基本都強調了ERP系統的靈活性,正是這一點使其成為了一款強大的企業管理工具。

        了解ERP解決方案如何改變公司,你需要退一步,思考一下經營企業的關鍵流程,包括庫存和訂單管理、會計、人力資源、客戶關系管理(CRM)等。究其本質,ERP解決方案集各種不同功能于一體,形成一套完整系統,簡化整個企業的流程和信息。

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          1.ERP為企業帶來的價值

          ERP解決方案的核心,是將不同的系統整合在一起,摒棄孤立的電子表格,打破不同部門或工作單位之間的壁壘,幫助員工更高效率地完成工作。

          更具體地說,ERP解決方案能夠:

          ● 提供整體、實時的數據視圖,有助于公司使用該數據做出積極的決定,從而借助機會,進行業務改進和利用;

          ● 自動化的核心業務操作,如銷售管理(從線索開始到回款)、訂單管理(從下單到訂單完成)和采購管理(從采購到付款)流程;

          ● 通過管控標準提高金融合規性,降低風險;

          ● 通過提供單一的付款來源和關系跟蹤提高客戶服務。

          有了ERP解決方案,員工能夠足不出戶訪問核心的精確信息,從而更快、更好地做出決策。不僅如此,ERP軟件還能省去繁冗的程序和系統,大大降低經營企業的整體費用。


          2.云ERP對比本地ERP

          購買ERP系統時,首先要面對的一個問題是,要選擇基于云計算的ERP解決方案,還是選擇安裝在本地管理服務器的ERP,即本地解決方案。

          本地ERP解決方案——安裝在企業的計算機硬件和服務器上,能夠由IT職員進行管理。

          云ERP解決方案——也叫SaaS或軟件即服務——由多租戶平臺提供(詳情如下)。使用這種類型的解決方案,公司的ERP軟件和相關數據可以由軟件供應商集中(在“云”中)管理,員工通過筆記本、臺式電腦或移動設備的網絡瀏覽器即可訪問。


          多租戶SaaS對比單租戶托管應用程序

          在云計算中,多租戶指一個SaaS(軟件即服務)供應商為所有客戶提供同一個版本的軟件。但單租戶托管解決方案與此不同,其應用程序是建立在供應商的服務器上,每個客戶的代碼庫都獨一無二。

          雖然多租戶解決方案中所有用戶訪問的是相同的基本組件,但每個客戶獲得的數據和配置是不同的,且都分別存儲在單獨的安全容器中。用戶可以訪問軟件的所有功能,但其數據卻無法共享。


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          多租戶SaaS和第三方托管、單租戶應用程序相比,其優勢主要有:

          ● 成本更低

          使用單租戶托管解決方案,供應商必須增建托管環境,容納新客戶。與此相反,多租戶SaaS解決方案中,新用戶可以和其它所有客戶一樣使用相同的基礎軟件,所以用戶規模對基礎設施的影響小了很多。

          ● 持續維護和更新

          終端用戶無需支付高額的費用來更新軟件。SaaS訂購會自動更新新功能,并由供應商對此進行管理和部署。

          ● 系統升級不會影響第三方應用軟件現有的定制和集成。

          雖然本地應用程序和單租戶托管解決方案經常是定制版的,但通常需要花費大量時間和金錢,且需更改核心應用程序代碼。由于和定制代碼不匹配,這會導致升級耗時長、費用高。大多數多租戶SaaS解決方案采用高度可配置的設計,企業可以按照各自喜好來運行應用,不需要改變底層代碼或數據結構。由于不需要改變代碼,升級就非常簡單。

          ● 由供應商而非客戶來管理正常運行時間、持續性和系統性能。

          多租戶SaaS提供商負責投入大量資金和精力,確保系統的正常運行、持續性和性能,一旦系統出現任何問題,所有客戶都會被波及。雖然聽起來頗有危險,但對終端用戶有利。在單租戶環境中,如果出現服務中斷,可能只會影響一個客戶,也就是說供應商的反應會相對較慢,無法及時采取必要的措施,防止問題再次發生。



          3.為什么企業開始采用云ERP系統?

          對于意圖拓展業務、降低本地傳統硬軟件管理成本的各種企業,云ERP系統可提高其競爭優勢。使用云計算ERP系統后,通??上硎芤韵聝瀯荩?/span>

          靈活性/敏捷性

          事實上,傳統的本地ERP系統因靈活性、敏捷性不足會限制企業的成長和發展。云ERP系統旨在提供真正的集成解決方案,在正確的時間,針對不同的角色,提供正確的信息,讓他們掌握更充分的信息,做出明智決策,適應不斷變化的市場條件。

          ●隨企業成長改變規模

          云ERP解決方案可以為各種規模的企業提供支持服務,覆蓋范圍從10人以下到10,000人以上。云ERP能幫你集中精力發展企業,無論是走向國際化,準備上市,尋求戰略采購,還是尋求合資,它擺脫了傳統EPR解決方案的限制。

          流動性

          如今,商業人士需要隨時隨地獲取實時信息。最新版的云ERP可以通過網絡瀏覽器訪問,經優化后,通過平板和手機也可訪問。

          節約成本

          成本是企業采用云計算ERP系統的另一個原因。運行、維持和更新本地ERP需要大量資源。采用云ERP解決方案后,企業可以將這些成本和責任轉移到供應商身上,從而節省了大量資源。

          安全性

          云計算應用程序偶爾存在數據安全風險,但在今天,領先的ERP解決方案全部采用銀行賬戶安全級別。ISO27001標準是需要檢查的重要標準,涵蓋了對公司敏感信息的管理。一些ERP供應商還會提供不同層次的訪問管理,128位加密和強密碼策略讓用戶更加安心。

          自動更新

          云計算應用程序的優勢之一是,軟件升級由服務提供商而非用戶控制。很多IT部門因為害怕打亂定制功能,不敢更新新版本,所以只能使用過期軟件。

          ●獲取“真實的單一版本”

          商業智能(BI)是集成的云ERP解決方案能夠提供整體分析的最重要的管理工具之一。關鍵在于在正確的地點、正確的時間獲取正確的信息,從而及時作出決定。從包含所有相關數據的單一數據庫中調取數據,創建業務管理的真實單一版本,能夠讓管理者們從多個角度檢查自己不懂的業務問題。

          ●合規性和管理——幾乎是附帶產品

          現在,要想經營業務,企業就要遵守各個國家、各個部門制定的一系列法律法規,滿足各種實踐要求。無論企業規模如何,均需確保守法納稅。如果增值稅率改變,或出臺新規定,企業必須予以遵守。使用單一系統記錄之后,企業可以一鍵管理有關合規性和管理的各方各面。ERP軟件供應商可以將其直接建立在核心業務系統中。


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          ERP在不同的人眼里有不同的定義,但使用ERP系統的企業一致認為ERP系統是一個整合的系統,可以提高信息的可見性,讓用戶掌握更多信息,快速做出更明智的決策,實現流程自動化,獲取單一版本的真實數據。

          如今,企業面臨的挑戰是權衡進一步提高效率和靈活性的價值與通過云ERP解決方案帶來的成本效率,究竟孰輕孰重。云ERP解決方案能夠為每個企業提供重要的建議和機會,無論企業規?;蛩幮袠I如何。

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